Faire ouvrir les liens de Slack, Teams et Outlook dans le bon profil de navigateur sur Mac

Les liens pro arrivent surtout par trois apps : Slack, Microsoft Teams et Outlook. Chacune confie le lien à macOS, macOS le confie à votre navigateur par défaut, et le navigateur le dépose dans le profil qui se trouve au premier plan. Un document partagé s’ouvre connecté à votre compte perso, un tableau de bord vous demande de vous reconnecter, et un lien pro finit dans une fenêtre que vous êtes sur le point de partager à l’écran.

Voici ce que fait réellement chaque app sur Mac, quels réglages aident, et comment faire arriver les liens pro dans Travail à chaque fois. Pour le fonctionnement des profils dans chaque navigateur, consultez le guide des profils de navigateur sur Mac.

Où Slack, Teams et Outlook envoient-ils les liens sur Mac ?

Les trois s’appuient au final sur le navigateur web par défaut de macOS, défini dans Réglages Système > Bureau et Dock (Assistance Apple). Aucune ne connaît les profils de navigateur : c’est donc le navigateur qui décide du profil, pas l’app.

Slack pour Mac ouvre les liens dans le navigateur par défaut du système, et nous n’avons trouvé aucun réglage dans l’app pour changer cela. Outlook pour Mac suit aussi le navigateur par défaut : le réglage Ouvrir les liens hypertexte d’Outlook dans (Open hyperlinks from Outlook in), et le changement qui envoie les liens d’Outlook vers Microsoft Edge, sont documentés par Microsoft comme ne s’appliquant qu’à Windows (Support Microsoft).

Teams est l’exception. Microsoft documente une préférence d’ouverture des liens (Link open preference) sous Paramètres > Fichiers et liens. Sur Mac, cherchez ce réglage ; les retours sur son déploiement Mac décrivent un choix entre le navigateur par défaut du système et Microsoft Edge. Il choisit un navigateur, pas un profil.

Pourquoi les liens pro atterrissent-ils dans le mauvais profil ?

Parce que les navigateurs envoient les liens externes vers le dernier profil utilisé. Safari ouvre les liens venant d’autres apps « dans le profil utilisé le plus récemment » (Assistance Apple). Chrome les envoie vers le profil qui a eu le focus le plus récemment, sans réglage pour changer cela. Firefox utilise son unique profil par défaut.

Le profil où atterrit un lien Slack dépend donc de ce que vous faisiez il y a une minute, pas de l’endroit où le lien doit aller. Passez dans Perso pour suivre une livraison, cliquez sur un lien Jira dans Slack, et il s’ouvre dans Perso.

Quels réglages de navigateur peuvent aider ?

Deux navigateurs proposent leur propre solution partielle, et si votre configuration s’y prête, c’est tout ce qu’il vous faut.

Safari a Ouvrir les liens avec un profil, dans Safari > Réglages > Sites web. Ce réglage associe un site web à un profil pour les liens ouverts depuis d’autres apps : vous pouvez donc envoyer les domaines de votre entreprise vers Travail. Il fonctionne par site, rate les liens redirigés et raccourcis, et ne couvre que Safari. S’il semble vous ignorer, le dépannage se trouve dans pourquoi Ouvrir les liens avec un profil de Safari ne fonctionne pas.

Microsoft Edge a un réglage Profil par défaut pour les liens externes dans ses préférences de profil, et la documentation des stratégies de Microsoft indique que les liens ouverts depuis Outlook ou Teams peuvent être configurés pour s’ouvrir dans un profil Edge précis (Microsoft Learn). Si votre travail se trouve dans Edge et que chaque lien externe peut aller dans un seul profil Edge, c’est une solution propre.

Chrome n’a aucun réglage équivalent, et Firefox ne propose qu’un unique profil par défaut dans about:profiles.

Une chose à éviter : séparer travail et perso par navigateur plutôt que par profil, avec Chrome par défaut pour le travail et Safari ouvert à la main pour le perso. Ça paraît net, mais le navigateur par défaut reçoit toujours chaque lien de chaque app : les liens perso venus de Messages atterrissent dans le Chrome pro, et vous voilà revenu à copier des URL entre fenêtres.

Comment faire ouvrir chaque lien de discussion dans votre profil Travail ?

Si presque tous les liens de Slack, Teams et Outlook appartiennent à un seul profil, fixez ce profil comme destination de chaque lien, en gardant un moyen de passer outre. C’est la configuration à profil unique, et c’est la plus rapide au quotidien.

Burly le fait avec deux réglages. Choisissez votre profil Travail dans « Ouvrir dans » et activez Inverser : chaque lien cliqué s’y ouvre, sans sélecteur. Quand un lien doit aller ailleurs, maintenez votre touche de modification et le sélecteur apparaît. Le pas-à-pas complet se trouve dans toujours ouvrir les liens dans un même profil de navigateur.

1. Téléchargez Burly et définissez-le comme navigateur web par défaut dans Réglages Système > Bureau et Dock.
2. Ouvrez les Réglages de Burly depuis la barre des menus et choisissez Contournement.
3. Dans « Ouvrir dans », choisissez votre profil Travail, dans Safari, Chrome, Firefox ou un autre navigateur pris en charge.
4. Activez Inverser, pour qu’un clic simple aille directement dans Travail.
5. Cliquez sur un lien dans Slack, Teams ou Outlook. Il s’ouvre dans Travail, quel que soit le dernier profil utilisé.

Et si les liens d’une même app appartiennent à des profils différents ?

Alors aucun réglage par défaut ne peut aider, et choisir au moment du clic est la réponse. Avec Burly laissé sur son comportement par défaut, chaque lien ouvre un sélecteur radial sous votre curseur, avec chaque profil sur sa propre touche. Le document d’un client dans Slack va dans le profil de ce client, un lien de réunion Teams va dans Travail, et un lien perso partagé par un collègue va dans Perso.

Comme Burly est un routeur de liens et non un réglage de navigateur, il fonctionne de la même façon pour Slack, Teams, Outlook et toutes les autres apps, et il atteint les profils de Safari, Chrome et Firefox depuis un seul sélecteur. Les profils Safari nécessitent l’autorisation Accessibilité, que Burly demande au premier lancement.

Quelle solution choisir ?

Si tout votre travail se trouve dans Edge, utilisez son Profil par défaut pour les liens externes. S’il se trouve dans Safari et que vos domaines pro sont peu nombreux et stables, utilisez Ouvrir les liens avec un profil. Si les liens appartiennent à des profils différents, ou si vos profils s’étendent sur plusieurs navigateurs, laissez un sélecteur poser la question. Quel que soit votre choix, définissez d’abord le navigateur par défaut dans Bureau et Dock, car chacune de ces solutions commence là.